Les 4 astuces pour bien gérer sa prise de notes en réunion.

Bien gérer sa réunion

Prendre des notes en réunion est loin d’être un exercice facile. Il faut savoir être polyvalent(e) lorsque nous devons rédiger un compte rendu de réunion puisqu’il faut à la fois savoir écouter et comprendre ce qui est dit, puis trier les informations essentielles et les noter. 

Dans cet article, je vous communique 4 astuces pour gérer sa prise de notes en réunion. 

Astuce 1 : on anticipe. En effet, toute bonne secrétaire qui se respecte arrivera en réunion en connaissant le sujet / thème de la réunion. Très souvent, on nous demande de rédiger des comptes rendus CHSCT. Nous demandons alors à notre client un modèle de compte rendu de réunion afin de voir l’articulation qui est souvent la même et s’approprier le vocabulaire. 

Astuce 2 : écouter activement. Écouter c’est facile, écouter activement ça l’est déjà moins. Ecouter activement veut dire ne pas chercher à comprendre avant la fin de la phrase, ne pas porter de jugement et ne pas chercher à interpréter. En prise de notes, la secrétaire doit rester neutre. 

Astuce 3 : trier. Par peur ou manque de confiance, certaines ont tendance à tout noter et ne pas faire le tri entre les informations essentielles et les informations non pertinentes. 

Concentrez vous alors sur les sujets traités en réunions, les destinataires du CR et les attentes des acteurs en réunion. 

Astuce 4 : rédiger le compte rendu de réunion tout de suite après la réunion. Pendant que c’est encore frais, les notes sont le reflet de votre mémoire. Si vous dormez dessus, le risque est de ne plus savoir se relire ou encore d'oublier certains passages importants de la réunion. 

Alors ? qu’en dites vous ? 

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A très vite, 

Cynthia, votre formatrice préférée ;)