Le CV est l'arme ultime pour décrocher un emploi ou, au moins, obtenir un entretien. C'est donc un outil qu'il faut, à tout prix, soigner que ce soit dans l'aspect esthétique comme sur le plan rédactionnel. Une tâche chronophage qui demande donc de la minutie et de nombreuses personnes sont tentées de la confier à une intelligence artificielle. En effet, des outils comme ChatGPT ou encore Google Gemini peuvent désormais aider n'importe quel professionnel à rédiger son CV. Mais est-ce vraiment une bonne idée d'utiliser l'IA pour faire son CV ? Peut-on lui faire confiance ? Dactylo'Cyn, votre centre de formation spécialisé dans les métiers du secrétariat, répond à cette question dans cet article. 

L'IA peut-elle vraiment aider à créer un CV ? 

Oui, l'IA est un formidable outil pour créer son CV. Toutefois, comme chaque outil, on y retrouve ses limites et ses dérives. Tout d'abord, il faut partir d'une base : il faut considérer l'IA comme un outil d'aide à la rédaction et non comme un outil chargé de construire votre CV. 

Pour améliorer son CV, un outil d'intelligence artificielle peut vous accompagner afin de vous aider à trouver les bons mots pour présenter une expérience professionnelle ou trouver une forme de présentation adéquate. Il peut également corriger vos fautes, une phrase maladroite ou vous aider à retenir telle expérience plutôt qu'une autre. 

Prenons l'exemple d'une secrétaire souhaitant mettre en avant son expérience dans l'accueil. Elle pourrait avoir tendance à écrire "Accueil des clients et réponse au téléphone". L'IA peut ainsi l'aider à reformuler sa description par un intitulé plus professionnel du genre "Accueil physique et téléphonique des clients, identification des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés" afin de mieux mettre en valeur les compétences professionnelles de la candidate. 

L’intérêt est donc moins de demander à l’IA « fais-moi un CV » que de lui demander de vous aider à mieux présenter votre propre parcours.

Pourquoi il ne faut pas laisser l'IA faire tout le travail

Le principal risque d'un CV entièrement généré par l'IA est qu'il devienne trop générique et qu'il s'éloigne trop de votre personnalité. Un juste milieu doit donc être trouvé. 

En effet, si votre prompt (votre demande) n'est pas hyper détaillé, les outils d'intelligence artificielle vont vous livrer un CV bateau, sans âme et qui pourrait correspondre à de nombreux CV. A cet instant, il faut donc se poser la question de savoir pourquoi un recruteur pourrait vous choisir si votre CV est propre mais ne sort pas du lot. 

Autre problème, l'IA n'aime pas les trous, les manques ou les choses floues. Elle peut donc parfois inventer des compétences que vous n'avez pas, se tromper d'interprétation dans un résumé de carrière ou encore utiliser un vocabulaire qui n'est pas le vôtre. 

Un prompt détaillé est donc plus que nécessaire pour guider au mieux l'IA et une relecture attentive est très largement conseillée afin de ne pas faire dire n'importe quoi à votre CV. 

Votre CV doit rester personnel. Même en utilisant l'IA, vous devez rester maître de votre production et du rendu final. 

Comment bien utiliser l'IA pour améliorer son CV ? 

Comme évoqué ci-dessus, l'importance de votre prompt sera capitale. Il devra décrire en détail vos compétences, vos expériences et votre parcours et surtout demander à l'IA de ne pas inventer des situations. 

Plutôt que de demander simplement :

« Fais-moi un CV de secrétaire médicale. »

Il est préférable de lui donner du contenu : 

« Voici mon expérience professionnelle. Peux-tu m’aider à identifier les compétences transférables pour un poste de secrétaire médicale sans inventer d’expérience que je n’ai pas ? »

Ainsi, l'IA peut vous accompagner sur plusieurs compétences comme : 

• L'identification de vos compétences
• L'amélioration de vos formulations
• L'adaptation de votre CV à une offre d'emploi particulière
• La correction de vos fautes

Un CV réalisé à l'aide de l'IA doit rester authentique

Utiliser l'intelligence artificielle ne signifie pas systématiquement que votre CV sera impersonnel. Tout dépendra de la manière dont vous utilisez l'outil. Pour obtenir un CV authentique, il est important d'y mettre sa patte que ce soit au niveau des couleurs, de vos mots, de votre parcours etc. La base doit venir de vous, l'IA n'intervenant ensuite comme un simple assistant pour rendre le CV plus digeste. 

Cet assistant peut notamment être utile lorsqu'une personne réalise une reconversion professionnelle pour devenir secrétaire médicale, secrétaire comptable ou encore secrétaire assistante. En effet, lors d'une reconversion vers un tout nouveau métier, il n'est pas toujours aisé de savoir comment présenter une expérience passée par rapport à son nouveau secteur. L'IA peut donc être une aide précieuse pour mieux formuler votre parcours par rapport aux exigences de votre nouveau métier.

Quoi qu'il arrive, il est important de mettre "du vous" dans votre CV, ne laissez jamais le dernier mot à l'outil.

Optimiser son CV pour les logiciels ATS

De nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui des ATS (Applicant Tracking Systems), c’est-à-dire des logiciels capables d’analyser et de trier automatiquement les CV reçus lors d’un recrutement. Ils recherchent notamment des mots-clés, des compétences, des intitulés de postes ou encore certaines informations correspondant à l’offre d’emploi.

L’IA peut justement aider à identifier les mots-clés importants présents dans une annonce et à vérifier qu’ils apparaissent de manière naturelle dans le CV. Elle peut également signaler certaines formulations susceptibles d’être difficiles à interpréter par un ATS.

En revanche, l’IA ne permet pas de contourner un ATS. Il n’existe pas de formule magique permettant de « tromper » ces logiciels. L’objectif est plutôt de rendre son CV plus clair, plus lisible et davantage en adéquation avec l’offre d’emploi, tout en restant parfaitement honnête sur ses compétences.

Il faut également éviter de remplir son CV de mots-clés uniquement pour passer le filtre. Un document surchargé ou incohérent peut être mal perçu par le recruteur qui le consultera ensuite. Le bon équilibre consiste donc à utiliser les termes réellement pertinents pour le poste, lorsqu’ils correspondent effectivement à son expérience et à ses compétences.

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