Comment se déroule l'examen de secrétaire comptable à Lens, Douai, Arras et Béthune ?

Vous préparez le titre professionnel de secrétaire comptable et vous recherchez une formation en présentiel autour de Lens, Douai, Arras ou Béthune ? Vous vous interrogez sur le déroulement exact de l’examen : durée, épreuves, attentes du jury, conditions matérielles... Cet article vous explique pas à pas comment se déroule l’examen de secrétaire comptable chez Dactylo'Cyn, centre de formation spécialisé dans le secrétariat, tout en vous donnant une vision claire de l’intérêt de suivre une formation locale dans le Pas-de-Calais et le Douaisis pour maximiser vos chances de réussite.

Un examen basé sur la réalité du métier de secrétaire comptable dans le bassin Lens – Douai – Arras – Béthune

L’examen de secrétaire comptable est conçu pour évaluer des compétences professionnelles concrètes, directement issues du monde de l’entreprise. Il ne s’agit pas d’un simple contrôle de connaissances théoriques, mais bien d’une mise en situation qui reflète le quotidien du métier.

Le candidat est évalué sur sa capacité à :

• comprendre un contexte professionnel,
• analyser des consignes,
• organiser son travail,
• respecter des procédures,
• produire des documents fiables et exploitables,
• adopter une posture professionnelle.

La durée totale de l’épreuve est de 4 h 40, répartie en trois temps distincts.

1. La mise en situation professionnelle (4 h 00)

Le cœur de l’examen

La mise en situation professionnelle constitue la partie principale et la plus longue de l’examen. Elle dure 4 heures et représente un temps clé dans l’évaluation du candidat. Durant cette épreuve, le candidat est placé dans un contexte d’entreprise fictif mais réaliste. Il doit réaliser une série de travaux correspondant aux missions d’un(e) secrétaire comptable.

Que doit faire le candidat ?

À partir d’un contexte d’entreprise, d’informations professionnelles et de consignes précises, le candidat doit traiter différents travaux dans le respect des délais, des méthodes de travail et des procédures professionnelles.

Les tâches peuvent concerner par exemple :

• la gestion administrative,
• des opérations comptables courantes,
• la production de documents professionnels,
• le traitement et l’organisation de données,
• le respect des règles de présentation et de classement.

Format de l’épreuve

La mise en situation professionnelle peut être proposée sous format papier ou sous format numérique.

Le candidat doit donc être à l’aise avec les outils bureautiques et l’organisation de son travail, quel que soit le support.

Accès à la documentation

Un point important à souligner : pendant toute la durée de l’épreuve, le candidat dispose d’un accès à une documentation professionnelle. Cette documentation peut être papier, numérique ou accessible via Internet. Cela reflète la réalité du métier : le jury n’attend pas que le candidat sache tout par cœur, mais qu’il sache chercher, comprendre et utiliser l’information à bon escient.

Impression des travaux

Le candidat doit également pouvoir imprimer son travail. Cela signifie qu’il est évalué aussi sur la qualité finale des documents remis : lisibilité, présentation, cohérence et conformité aux attentes professionnelles.

2. L’entretien technique avec le jury (20 minutes)

Un échange structuré

À l’issue de la mise en situation professionnelle, le candidat participe à un entretien technique de 20 minutes avec le jury. Cet entretien se déroule en deux temps.

1er temps : retour sur la mise en situation

Le jury interroge le candidat sur les choix qu’il a opérés pendant la mise en situation professionnelle.

Il peut s’agir par exemple de la méthode utilisée, de l’organisation du travail, des priorités choisies, des outils mobilisés ou encore des solutions apportées face à une difficulté.

L’objectif n’est pas de piéger le candidat, mais de vérifier qu’il est capable d’expliquer et de justifier ses décisions, comme il serait amené à le faire en entreprise.

2e temps : évaluation des compétences

Le jury poursuit ensuite avec un questionnement ciblé sur les compétences attendues pour le métier de secrétaire comptable.

Cet échange permet d’évaluer la compréhension des missions du poste, la maîtrise des compétences professionnelles et la capacité à prendre du recul sur son travail.

3. L’entretien final et le dossier professionnel (20 minutes)

Un temps d’échange essentiel

Le dernier temps de l’examen est un entretien final de 20 minutes, qui inclut l’échange autour du dossier professionnel du candidat. Ce dossier retrace généralement le parcours du candidat, ses expériences, les compétences acquises ainsi que sa vision du métier.

L’objectif de l’entretien final

L’objectif principal est d’évaluer la représentation que le candidat se fait de l’emploi de secrétaire comptable, sa compréhension des enjeux du métier et les comportements professionnels attendus en entreprise.

Le jury observe notamment :

• la posture professionnelle,
• la capacité à se projeter dans l’emploi,
• la communication orale,
• le professionnalisme global.

Récapitulatif de la durée de l’examen

• Mise en situation professionnelle : 4 h 00
• Entretien technique : 20 min
• Entretien final (dossier professionnel inclus) : 20 min

Durée totale de l’épreuve : 4 h 40

Comment bien se préparer à l’examen de secrétaire comptable ?

Pour réussir cet examen, il est essentiel de :

• s’entraîner sur des mises en situation proches de la réalité,
• maîtriser les bases administratives et comptables,
• apprendre à gérer son temps,
• adopter une organisation professionnelle,
• savoir expliquer ses choix à l’oral.

Une formation spécialisée, comme celle proposée par Dactylo’Cyn en présentiel près de Lens, permet justement d’acquérir ces compétences, de s’entraîner sur des cas concrets et d’aborder l’examen avec confiance.

Implantée dans les Hauts-de-France, Dactylo’Cyn accueille des apprenants venant de Lens, Douai, Arras, Béthune et des communes environnantes, souhaitant se former à un métier recherché localement par les entreprises.

En conclusion : se former au métier de secrétaire comptable dans le secteur de Lens et alentours

L’examen de secrétaire comptable est une épreuve complète, exigeante mais cohérente avec les réalités du métier. En combinant mise en situation professionnelle, entretiens avec le jury et analyse du parcours, il permet de valoriser les compétences techniques autant que le savoir-être.

Avec une préparation adaptée, une bonne organisation et une posture professionnelle, cet examen devient une véritable opportunité de démontrer votre capacité à exercer le métier de secrétaire comptable dans un cadre professionnel.

Suivre une formation de secrétaire comptable en présentiel à proximité de Lens, Douai, Arras ou Béthune permet de bénéficier d’un accompagnement humain, d’échanges concrets et d’une immersion professionnelle essentielle pour réussir l’examen et s’insérer durablement sur le marché de l’emploi local.