témoignage

3 conseils pour organiser son bureau SPECIAL RENTRÉE

La rentrée approche, il ne reste que 4 mois avant la fin de l'année, des objectifs à boucler, des dossiers à terminer. C'est le moment de repartir du bon pied avec quelques bons tuyaux en tête.

Vous n'avez pas eu le temps de vous occuper de votre bureau avant de partir en congés ou simplement pas l'envie de le faire car vous étiez épuisé(e) ?

Il n'est pas trop tard et je vous dis comment faire.

  • La première étape est de : TRIER

On rassemble tous les papiers / documents et objets qui trainent.

On jette les fournitures cassées, les stylos qui fuient ou qui ne fonctionnent plus, les agrafes seules.

  • La seconde étape est de : CLASSER

On crée 3 piles de documents :

- À jeter : ce qui n'est pas utile maintenant ne sera pas utile plus tard. En effet, la publicité pour une nouvelle chaise de bureau que l'on garde au cas où, doit être jetée. Quand la chaise de bureau sera à changer, vous ne penserez pas à votre publicité mais vous irez voir directement en magasin ou sur internet.

- A classer ou archiver : tous les documents qui doivent être gardés d'un point de vue juridique. Vous savez ces documents, comme les factures ou les contrats, on n'en a pas besoin, une fois payés ou signés, ces documents peuvent être numérisés et / ou archiver.

--> A ce sujet, je vous renvoie vers 2 articles écrits précédemment :

1. Combien de temps faut il garder ses papiers

2. Comment optimiser votre organisation administrative

- A traiter : ici, on y met tous les documents qui nécessitent une action proche (une facture à régler, un litige à solder, un courrier à traiter etc)

  • La 3ème étape est de : NETTOYER

Une fois le bureau épuré, rien de tel qu'un bon coup d'éponge pour enlever la poussière et assainir votre espace de travail. Vous commencez à me connaître maintenant et nous sommes nombreuses à le dire mais NETTOYER ET DÉSENCOMBRER SON ESPACE DE TRAVAIL C'EST AUSSI NETTOYER ET DÉSENCOMBRER SON CERVEAU.

Vous avez besoin d'aide ou de conseils sur mesures ? Prenons rendez vous ensemble pour un audit spécial organisation administrative pour seulement 180€ TTC.

A bientôt chez Dactylo'Cyn !

Cynthia votre secrétaire indépendante préférée :)

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